Основные положения 54-ФЗ

Что изменится в использовании ККТ после принятия закона

Формирование кассового чека — бланка строгой отчетности Применение криптографии

Замена блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев. Замена ФН каждые 13 месяцев. Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев. Вопрос: — Если с 1 февраля печатать чек необязательно, но обязательно передавать его в электронном виде, то как это организовать в сетевом магазине? Кассир после закрытия чека должен запросить у покупателя электронную почту и вручную набрать ее на кассе? Ответ: — При осуществлении расчета пользователь обязан направить кассовый чек в электронной форме покупателю на абонентский номер либо на адрес электронной почты (при наличии технической возможности отправления на адрес электронной почты), указанный покупателем до совершения расчета, и (или) распечатать и выдать кассовый чек на бумажном носителе в случае непредоставления покупателем до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты или по его требованию покупателя.  Термины нового порядка

Что такое ККТ по новому закону? «Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники». Безналичные и электронные платежи После вступления нового закона «54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники» в силу все платежи не наличными деньгами будут называться электронными средствами платежа. Термин «безналичные средства платежа» исчезает. 

Онлайн-касса «Народное» название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и отправляет данные в ОФД и налоговые службы. 

Оператор фискальных данных (ОФД) ОФД — звено в цепочке передачи информации от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота, которые выполняют роль посредника между пользователями и ФНС. Операторы работают по системе открытых и закрытых ключей.

Задачи ОФД:

• Ежедневная передача чеков в ФНС.
• Обеспечение онлайн доступа ФНС к фискальным данным.
• Хранение фискальных данных не менее 5 лет.
• Защита фискальных данных от модификации.
• Обеспечение возможности получения покупателем чека в электронном виде.

Кто может стать ОФД Любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, может стать оператором фискальных данных — для этого ему нужно:

• Зарегистрировать на правах собственности или аренды технические средства по формированию и проверке ФП.
• Получить лицензию на оказание телематических услуг связи и лицензию по технической защите информации.
• Пройти проверку ФСБ на соответствие требованиям средств формирования и проверки ФП. Получить заключение экспертов.
• Получить от ФНС разрешение на обработку фискальных данных. ФНС ведет реестр операторов фискальных данных.

Что станет с ЦТО?

Сейчас обязательное условие для владельца ККТ — наличие договора с Центром технического обслуживания. Новое законодательство подразумевает, что замену фискального накопителя может проводить пользователь. Поэтому среди обязательных документов отсутствует договор с ЦТО, а обязательным становится договор с Оператором фискальных данных. 

Наверняка будут организации, которые откажутся от поддержки ЦТО, но такой подход может обернуться дополнительными расходами. Технику нужно обслуживать — без договора срок ожидания технической поддержки может затянуться. Большинство предпринимателей это понимают и не станут отказываться от поддержки ЦТО.

Государственные реестры экземпляров ККТ и ФН

Сейчас существует реестр моделей ККТ, его заменят реестр экземпляров ККТ и реестр экземпляров ФН. Производитель, выпустив устройство, передает заводской номер и другие данные в электронном виде в государственный реестр. Передача происходит средствами электронного документооборота и подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП). Для фискальных накопителей также будет существовать база данных, куда производители будут направлять сведения о каждом экземпляре. Оба реестра будут доступны с сайта ФНС — перед регистрацией ККМ можно будет сверить заводской номер кассы и заводской номер ФН, чтобы убедиться, что устройства находятся в реестре.

Перерегистрация кассы Сейчас под «перерегистрацией» подразумевается смена сведений о пользователе контрольно-кассовой машины. Со вступлением нового закона термин будет обозначать внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС.  К перерегистрации будет относиться даже замена фискального накопителя.  Пользователь проводит перерегистрацию самостоятельно.

Кабинет ККТ на nalog.ru На сайте налоговой службы появится кабинет, в котором владелец ККТ сможет зарегистрировать или перерегистрировать устройство.

Электронная регистрация ККТ

Регистрация контрольно-кассовой техники будет выглядеть следующим образом: 

• Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН. 
• Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП. 
• ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ. 
• Регистрационный номер передается в фискальный накопитель. 
• ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации. 
• После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ. 
• Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена. 

Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.